Уведомление и политика за поверителност

БЛЕК ПИЙК ТАЛЪНТ ЕООД /Black Peak Talent/ Ви приветства с добре дошли на нашата интернет страница. Благодарим Ви за проявения интерес към нашата компания. В това Уведомление за поверителност, наречено по-нататък "Уведомлението", предоставяме информация за обработката на личните Ви данни. Ангажираме се с прозрачност, като Ви даваме ясни подробности относно видовете лични данни, които обработваме, целите на тази обработка, периода на съхранение, правната основа за обработката, както и всяка друга информация, която сме задължени да споделим според действащото законодателство.

БЛЕК ПИЙК ТАЛЪНТ, („ние“, „нас“, „Дружеството“) сме администратор на Ваши лични данни, които обработваме във връзка с участието Ви в нашите процедури по избор и назначаване на нови служители в рамките на наши клиенти или в нашата компания. Ние сме лицензирана компания за подбор на персонал, която съдейства за наемането на служители по трудово правоотношение или за наемането на сътрудници по B2B или фриленс договор към наши клиенти. В тази връзка обработваме Ваши лични данни, за да Ви предоставим нашите услуги, като Ви намерим подходящи работни места.

БЛЕК ПИЙК ТАЛЪНТ ЕООД /Black Peak Talent/ е търговско дружество регистрирано в Търговския регистър на Република България с ЕИК 207119079. Седалището и адресът на управление на дружеството е гр. София, п.к. 1729 р-н Младост, бул. Александър Малинов № 31. Регистрани сме като Частен трудов посредник (ЧТП) за извършване на посредническа дейност по наемане на работа с рег. номер 3453/07.12.2022 г. за Република България, и рег. номер 3454/07.12.2022 г. за същите дейности за други държави.

Дружеството е администратор на лични данни по смисъла на приложимото право. Дружеството обработва лични данни само при спазване на изискванията на българското и европейското законодателство (Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на съвета от 27.04.2016 г. относно защита на личните данни, както и Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД).

Как можете да се свържете с нас?

Ако имате някакви въпроси относно поверителността на Вашите лични данни, можете да се свържете с нас по следните начини:

• Лично или с препоръчана поща на нашия адрес: гр. София 1729, бул. Александър Малинов № 31, Сграда 1.
• По електронната ни поща на адрес: talent@blackpeak.tech.

Ако не сте съгласни с отговора или обратната връзка, които получавате от нас, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни:

• Адрес: бул. Проф. Цветан Лазаров 2, София 1592
• тел. 02/91-53-519
• работно време от 9:00 до 17:30 часа
• e-mail: kzld@cpdp.bg
• Уебсайт: www.cpdp.bg

За повече подробности можете да посетите уебсайта на Комисията за защита на личните данни на Република България на адрес www.cpdp.bg.

Цел на обработката.

Целта на обработката на личните данни на кандидатите е извършване на подбор на служители от Дружеството. За тази цел Дружеството събира, анализира, съхранява и обработва личните данни на кандидатите в електронен вид.

Това включва:

• Определяне на квалификациите, компетенциите и оценка на пригодността;
• Определяне на професионалния/работния опит на кандидата;
• Идентифициране и оценка на личните качества, в т.ч. организиране и провеждане на интервюта;
• За да Ви помогнем да намерите подходящи работни места;
• Изпращане на автобиографията Ви до потенциални работодатели (нашите клиенти);
• Запазване на личните данни на кандидата и оценка на допустимостта за бъдещи селекции, съобразно приложимото законодателство;

Какви лични данни събираме?

Ние събираме лична информация за Вас, която ни предоставяте, кандидатствайки за заемане на работно място в нашето Дружество. Също така събираме лична информация за Вас, когато кандидатствате за работни позиции на нашите клиенти, за които БЛЕК ПИЙК ТАЛЪНТ ЕООД осъществява посредничество. Понякога събираме лична информация непряко от трети страни, като например от агенции за набиране на персонал. Ето и примерна лична информация, която събираме:

• а. Ваши биографични данни - вкл. три имена, дата на раждане (ако сте посочили такава при вашата кандидатура или в автобиография); предишна трудова дейност; автобиографии; образование и квалификации; трудови характеристики, референции и препоръки;
• б. Информация за контакт – вкл. телефон, имейл;
• в. Идентификационни данни – снимка, само ако сте предоставили такава;
• г. Данни от техническо естество - тип браузър, добавки на браузъра, разделителна способност на екрана, препращащи/изходни страници, операционна система, данни/час и препращащ URL адрес. За повече информация и за да научите как да управлявате използваните от нас технологии, моля, посетете нашата Политика за бисквитки.

В случай че желаете да кандидатствате за позиция посредством Вашия Linkedln профил по обява, публикувана в Linkedln, Вие се съгласявате да обработваме информацията, която се съдържа във Вашия Linkedln профил за целите на подбора.

Молим да имате предвид, че НЕ сте задължени да ни предоставяте личните си данни, но без тях няма да можем да Ви предоставяме нашите услуги. Необходим е минимум информация, за да оценим Вашата пригодност за желаната от Вас позиция.

Основания за обработка на данните.

Личните Ви данни обичайно събираме от предоставените от Вас автобиографии (CV), мотивационни писма или препоръки, които Вие доброволно сте ни предоставили при кандидатстване за определена позиция. За да предприемем стъпките, необходими в отговор на Вашето искане, преди да Ви съдействаме с цел сключване на целеви договор с наш партньор, или с нас, ако кандидатствате на позиция в рамките на нашата компания, е необходимо да обработваме личните Ви данни. Обработката на Вашите данни може да бъде също така необходима за самото сключване на договора с Вас, в случай, че кандидатствате на позиция като наш служител.

Също така обработваме лични данни и на основание договорни отношения. Това е хипотезата, при която се свързваме с Вас във връзка с одобрената Ви кандидатура. За да Ви съдействаме пред този и други работодатели, следва да сключим с Вас Договор за посредническа дейност. Това е наше нормативно задължение, свързано с притежавания от нас лиценз. Този Договор регистрираме на информационната платформа на Агенция по заетостта. Договорът с автобиогрфията Ви пазим 5 години, съгласно нормативно определените изисквания (моля вижте чл.41, ал.2 от Наредбата за условията и реда за извършването на посредническа дейност по наемане на работа).

Също така събираме и обработваме Вашите лични данни на основание легитимен интерес да извършваме и защитаваме нашия бизнес. Предоставянето на лични данни от Вас в отговор на обява за работа, публикувана на нашия уебсайт , или в електронен портал за кандидати за работа, както и в резултат на работна електронна кореспонденция или комуникация с нас чрез професионални електронни платформи или портали е предпоставка за разглеждане на Вашата кандидатура.

Ако Вашето заявление за работа не бъде одобрено, Дружеството може да запази Ваши лични данни в електронно досие във вътрешна защитена система, в рамките на уговорения по-долу срок в случай че в бъдеще се появяват възможности за работа, за които бихте били подходящ кандидат. Преди да пристъпим към съхраняване на личните Ви данни с такава цел, ще поискаме Вашето съгласие, което ще можете да оттеглите по всяко време.

В някои случаи, може да обработваме Вашите лични данни и за спазване на наши нормативни задължения. Примери за това са законови задължения за водене на регистри за данъчни цели или предоставяне на информация на публичен орган, (напр. Агенцията по заетостта, както посочихме по – горе).

Вие имате следните права:

Имате право да получавате информация за начина, по който се използват личните Ви данни, и да получите копие от данните, които пазим за Вас.

Имате право да искате корекция на всякакви неточности в личните данни, които се отнасят до Вас.

Когато има подадена жалба, която все още се разглежда, имате право да поискате ограничение на обработката на Вашите лични данни.

Имате право да възразите на обработката на Вашите лични данни, ако тя се базира на легитимния интерес на работодателя, освен ако не съществуват убедителни правни основания за обработката или тя е необходима за правни искове.

Имате право да поискате Вашите лични данни да бъдат изтрити (правото да бъдеш забравен), ако няма законово основание за тяхното съхранение.

Имате право да получите и прехвърлите на друг администратор личните данни, които сте ни предоставили и които Ви засягат (право на преносимост).

Право да подадете жалба до компетентния надзорен орган или до съда, в случай че са нарушени правата ви или сте пострадали от незаконосъобразно обработване на личните ви данни (надзорният орган по защита на личните данни в България е Комисията за защита на личните данни, с адрес гр. София, п. код 1592, бул. „Цветан Лазаров“ № 2).

Когато сте ни предоставили съгласие за съхранение на Вашите данни с цел да участвате в подбор при следващи обяви за работа, Вие имате право да оттеглите съгласието си за обработване на личните Ви данни по всяко време като ни пишете на следния имейл адрес talent@blackpeak.tech, без това да засяга законосъобразността на обработването въз основа на съгласието Ви преди то да бъде оттеглено.

Може да упражните правата си като се свържете с нас на посочения имейл адрес.

При упражняване на правата си Ви молим да бъдете възможно най-конкретни, така че на Вашия въпрос да бъде отговорено точно и правилно.

Получатели и категории получатели.

Ние може да споделяме Ваши лични данни с доверени трети лица, които ни подпомагат в осъществяването на нашите бизнес дейности и ни предоставят услуги. Тези трети лица са правно обвързани да защитават по подходящ начин данните, които им поверяваме. Ние може да предоставяме Ваши лични данни на следните категории трети лица:

• Лица, доставчици на определени услуги (като например доставчици на телекомуникационни услуги, пощенски или транспортни услуги, облачни софтуерни услуги и други).
• Наши професионални консултанти, в това число адвокати.
• Правителствени и регулаторни агенции и структури или други трети лица в зависимост от и съобразно с разпоредбите на приложимото законодателство.
• Дружества – посредници по наемане на работа.
• Наши клиенти, за които извършваме посреднически услуги за наемане на работа и услуги по подбор.

Предоставяне на данни на лица извън ЕС/ЕИП.

Личните данни на кандидатите за работа се обработват предимно в границите на ЕС/ЕИП. За определени позиции БЛЕК ПИЙК ТАЛЪНТ може да използва и услугите предоставяни от BambooHR.

БЛЕК ПИЙК ТАЛЪНТ има договорни отношения с BambooHR, които позволяват на кандидатите да кандидатстват за свободни позиции, предлагани от БЛЕК ПИЙК ТАЛЪНТ, и да изпращат своите автобиографии и/или други документи (мотивационно писмо, копия на техните дипломи, референтни писма и т.н.) директно в акаунт в платформата на BambooHR. Достъпът до този акаунт е ограничен до отдел „Човешки ресурси“ на БЛЕК ПИЙК ТАЛЪНТ. BambooHR е регистрирана в Съединените американски щати. Тази обработка на данни се извършва при наличие на подходящи механизми за трансфер и защита на данните в съответствие с приложимото законодателство. Договорните отношения с BambooHR включват стандартни договорни клаузи, които са одобрени от Европейската комисия. Политиката за защита на данните на BambooHR е достъпна тук: https://www.bamboohr.com/data-processing-agreement/.

Сигурност и поверителност

Ние използваме разнообразни технологии и процедури за защита, за да защитим Вашите лични данни от неоторизиран достъп, използване или разкриване. Също така предприемаме стъпки, за да гарантираме, че само лицата с подходящо разрешение имат достъп до Вашите лични данни. Разполагаме със системи и процедури за предотвратяване на неоторизиран достъп, неправилно модифициране или оповестяване, злоупотреба или загуба на информация. Само оторизирани служители имат достъп до личните Ви данни, ако тези данни са от значение за изпълнението на техните задължения.

За какъв период съхраняваме данните?

За наетите лица от дружества -клиенти, за които сме осъществили посредничество - техните лични данни ще бъдат съхранявани в срок от 1 година след назначаването на работа с цел доказване на изпълнение от страна на Дружеството на договора със съответния клиент.

Ако Вашата кандидатура не е била одобрена, БЛЕК ПИЙК ТАЛЪНТ ще пази Вашите данни за 6 (шест) месеца след края на съответната процедура по подбор.

В случай, че предварително сте ни дали изричното си съгласие, можем да запазим Вашите данни, с цел да Ви потърсим при последващи процедури за подбор с цел назначаване на нови служители или сътрудници към нас или наши клиенти. При подаването на Вашата кандидатура ще бъдете попитани дали давате съгласието си за съхранението на Вашите данни с цел разглеждане за друга позиция. В този случай данните ще бъдат съхранявани за срок от 24 месеца, считано от предоставянето на съгласието Ви. Щом веднъж оттеглите Вашето съгласие, данните Ви се изтриват или унищожават.

Актуализации на Уведомлението за поверителност на лични данни.

С цел да прилагаме най-актуалните мерки за защита и с цел спазване на действащото законодателство, ние ще актуализираме редовно настоящото Уведомление за поверителност на личните данни. Приканваме Ви редовно да преглеждате текущия вариант на това Уведомление за поверителност на личните данни, за да бъдете постоянно информирани за това, как ние се грижим за защитата на личните данни, които събираме.